Predictivo: línea base, cambios y riesgos
En un proyecto predictivo manda el plan aprobado. El examen pregunta sobre todo cómo protegerlo: qué hacer con un cambio, con un riesgo y con un proyecto que se desvía.
Un cambio pasa por el proceso
Ante un pedido de cambio: analizar su impacto (alcance, plazo, costo, calidad y riesgo), llevarlo a quien tiene la autoridad para aprobarlo y, si se aprueba, actualizar el plan y comunicarlo. Ni aplicarlo directamente porque lo pide alguien importante ni rechazarlo sin analizarlo.
Riesgos: antes y cuando pasan
Los riesgos se identifican, se analizan y se les prepara una respuesta con responsable. Cuando uno ocurre, se ejecuta la respuesta prevista. Si pasa algo que nadie había identificado, ya no es un riesgo sino una incidencia: se trata primero y después se revisa qué faltó en el análisis.
El estado, con datos
El avance se mide contra la línea base. Con valor ganado: un índice de costo (CPI) por debajo de 1 indica que se gasta más de lo que se avanza; uno de cronograma (SPI) por debajo de 1, que se va atrasado. Ante una desviación, la secuencia es la misma: entender la causa, proponer acciones y contarlo a tiempo, no al final.
Trampas típicas
- Agregar lo que nadie pidió «para dejar contento al cliente».
- Ocultar una desviación esperando recuperarla antes del próximo informe.
- Tratar una incidencia como si fuera un riesgo pendiente de análisis.
- Cerrar el proyecto sin aceptación formal ni lecciones aprendidas.
Para practicarlo
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